YARGICI KONFEKSİYON İHRACAT VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
Yargıcı Konfeksiyon İhracat ve Ticaret Anonim Şirketi(“Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
A. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı,Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebebi
Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
| Veri İşleme Amacı | İşlenen Kişisel Veriler | Veri İşleme Şartları | Veri Toplama Yöntemleri |
| Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetimi | Adı soyadı, e-posta, telefon numarası, unvan, imza, talep/şikâyet detayı | m.5/2-e, m.5/2-f. | Elektronik yollarla (Kısmen otomatik yollarla) |
| Mal/Hizmet tedarik ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi | Ad, soyadı, TCKN, imza sirküleri, e-posta, telefon, banka hesap numarası, imza, adres, referans bilgisi | m.5/2-c, m.5/2-d, m.5/2-e. | Fiziki yollarla, e-posta ve telefon yoluyla (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
| Satış ve sözleşme süreçlerin yürütülmesi | Ad, soyadı, TCKN, imza sirküleri, e-posta, telefon, banka hesap numarası, imza, adres | m.5/2-c, m.5/2-d, m.5/2-e. | Fiziki yollarla, e-posta ve telefon yoluyla (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
| Fatura süreçlerinin yürütülmesi | Adı soyadı, TCKN, e-posta, telefon, adres. | m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e. | Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla) |
| Denetim evraklarının hazırlanması | Adı soyadı, TCKN, imza, e-imza | m.5/2-c, m.5/2-f | İlgili evrak üzerinden (Otomatik olmayan yollarla) |
| Genel kurul toplantısı tutanaklarının ve vekaletnamelerinin hazırlanması ve toplantının kayıt altına alınması | Adı soyadı, TCKN, imza, unvan, görsel ve işitsel videolar | m.5/2-ç, m.5/2-f | Fiziki yollarla, e-posta ve kamera yoluyla (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
| Dava, arabuluculuk ve icra süreçlerinin takibi | Dosyaya konu olan ve/veya dosyada bulunan kişisel veriler | m.5/1, m.6/1, m.5/2-a, m.5/2-d, m.5/2-e, m.5/2-f. | Fiziki yollarla ve e-posta (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
| Gelen-giden arama kayıtlarının ve postaların ilgili yerlere iletilmesi | Adı soyadı, telefon, e-posta, çalıştığı kurum, unvan, adres. | m.5/2-f. | Fiziki yollarla, fax ve e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla) |
| İletişimin sürdürülebilmesi amacıyla telefon numaralarının listelenmesi | Adı soyadı, unvan, telefon. | E-posta, telefon, fiziki yollarla (Kısmen otomatik yollarla) | |
| Pazarlama, reklam ve tanıtım süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderilmesi, pazarlama materyallerinin oluşturulması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi vb. | Adı soyadı, telefon, e-posta, adres. | m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e,m.5/2-f. | Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla) |
| Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların yürütülmesi | Adı soyadı, adresi, TCKN, kimlik seri numarası, doğum tarihi, anne ve baba adı, unvan, fotoğraf, video, telefon, e-posta, imza | m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç | Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla) |
B. Kişisel Verilerin Aktarılması
1. başlıkta işlenmekte olduğu belirtilmiş olan kişisel verileriniz, yine aynı başlık altında yer alan veri işleme amaçları doğrultusunda, şirket faaliyet konularımızın ve iş süreçlerimizin gerçekleştirilmesi süreçlerinde gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde;
aktarılmaktadır.
C. İlgili Kişinin Hakları
Herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir;
1.Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Herkes bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Şirketimize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
